Ảnh minh họa

Để triển khai đồng bộ, hiệu quả Hệ thống eCabinet trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, đơn vị, địa phương, Văn phòng UBND tỉnh đã có văn bản đôn đốc hướng dẫn các cơ quan, đơn vị một số nội dung, cụ thể như sau:

1. Tổ chức các cuộc họp tại cơ quan thông qua Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc tỉnh Ninh Bình được Văn phòng UBND tỉnh triển khai tại địa chỉ truy cập: https://ecabinet.ninhbinh.gov.vn và ứng dụng trên các thiết bị di động thông minh với tên gọi: “VNPT eCabinet” (tải và cài đặt ứng dụng dành cho thiết bị di động trên App Store đối với hệ điều hành iOS và trên CH Play đối với hệ điều hành Android).

2. 100% các cuộc họp của UBND tỉnh thực hiện qua Hệ thống eCabinet từ ngày 06/4/2026, các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp, tham gia đầy đủ trên Hệ thống.

Các đồng chí lãnh đạo các sở, ban, ngành; UBND các xã, phường và các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện sử dụng Hệ thống eCabinet khi tham gia các cuộc họp của UBND tỉnh sử dụng máy tính xách tay (laptop) hoặc máy tính bảng để truy cập Hệ thống hoặc thiết bị di động khác nếu không có laptop hoặc máy tính bảng; chủ động nghiên cứu tài liệu, theo dõi nội dung cuộc họp, tham gia ý kiến, biểu quyết trên Hệ thống eCabinet; Hạn chế tối đa việc sử dụng tài liệu giấy.

3. Thực hiện lấy ý kiến, biểu quyết sử dụng Hệ thống eCabinet

Việc xin ý kiến, lấy ý kiến góp ý, biểu quyết của các thành viên UBND tỉnh được thực hiện hoàn toàn trên Hệ thống eCabinet theo quy định.

Các cơ quan, đơn vị khi trình nội dung có trách nhiệm: Cập nhật đầy đủ hồ sơ, tài liệu điện tử; Thiết lập nội dung xin ý kiến, thời gian, đối tượng xin ý kiến đúng quy định; Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả trên Hệ thống eCabinet.

4. Tổ chức quán triệt, phổ biến Quy chế eCabinet đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức; phân công cán bộ đầu mối, quản trị hệ thống tại cơ quan, đơn vị. Rà soát, bảo đảm đầy đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, thiết bị, tài khoản phục vụ khai thác, sử dụng Hệ thống. Tăng cường sử dụng tài liệu điện tử; hạn chế tối đa việc in ấn tài liệu giấy, trừ trường hợp đặc thù hoặc thuộc bí mật nhà nước. Chịu trách nhiệm toàn diện trước UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả triển khai Hệ thống tại cơ quan, đơn vị.

Cán bộ, công chức, viên chức sử dụng tài khoản (eCabinet) cá nhân, chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin; nghiêm cấm chia sẻ tài khoản, sử dụng sai mục đích./.

Thảo Linh